01 / Ce que l'outil prend en charge
Les mêmes étapes.
Moins de travail à la main.
Choisissez un exemple. En bleu, les étapes que votre outil peut enchaîner pour vous.
BTP · Achats
Une référence et une quantité : votre outil prépare les éléments du devis.
| À la mainVotre équipe fait chaque étape. | Avec votre outilIl prépare. Vous validez. |
|---|---|
| À la main01Retrouver la référence et la quantité | Avec votre outilVousVous indiquez le besoin. |
| À la main02Ouvrir les sites des fournisseurs | Avec votre outilAutomatiséL’outil consulte les sources accessibles. |
| À la main03Relever les prix, stocks et délais | Avec votre outilAutomatiséIl regroupe les informations et leurs sources. |
| À la main04Comparer et reporter les résultats | Avec votre outilAutomatiséIl compare selon vos critères. |
| À la main05Recalculer et mettre à jour le devis | Avec votre outilAutomatiséIl prépare le chiffrage selon vos règles. |
| À la main06Vérifier le devis et l’envoyer | Avec votre outilVousVous vérifiez, choisissez et envoyez. |
Prix et disponibilité rassemblés. Devis préparé. Votre décision reste la vôtre.
Fiduciaire · Régie · Administration
Les pièces arrivent : votre outil prépare un état du dossier.
| À la mainVotre équipe fait chaque étape. | Avec votre outilIl prépare. Vous validez. |
|---|---|
| À la main01Rassembler les pièces reçues | Avec votre outilVousVous désignez le dossier à suivre. |
| À la main02Ouvrir et identifier chaque document | Avec votre outilAutomatiséL’outil identifie et classe les pièces. |
| À la main03Comparer les pièces avec la liste attendue | Avec votre outilAutomatiséIl vérifie la présence des pièces prévues. |
| À la main04Noter les pièces manquantes | Avec votre outilAutomatiséIl liste les manques et les cas incertains. |
| À la main05Rédiger une demande de pièces | Avec votre outilAutomatiséIl prépare la relance correspondante. |
| À la main06Vérifier les écarts et envoyer la relance | Avec votre outilVousVous vérifiez les points signalés et envoyez. |
Les pièces sont classées. Les manques sont visibles. La relance est prête à vérifier.
Contrats · Propositions · Courriers
Les informations sont disponibles : votre outil prépare le document.
| À la mainVotre équipe fait chaque étape. | Avec votre outilIl prépare. Vous validez. |
|---|---|
| À la main01Retrouver les informations du dossier | Avec votre outilVousVous choisissez le dossier et le document. |
| À la main02Ouvrir le bon modèle | Avec votre outilAutomatiséL’outil reprend votre modèle. |
| À la main03Recopier les coordonnées et les montants | Avec votre outilAutomatiséIl renseigne les données du dossier. |
| À la main04Adapter les mentions et les calculs | Avec votre outilAutomatiséIl applique les règles définies avec vous. |
| À la main05Enregistrer et ranger le document | Avec votre outilAutomatiséIl prépare le fichier au bon endroit. |
| À la main06Relire le document et l’envoyer | Avec votre outilVousVous relisez, validez et envoyez. |
Le document est préparé avec vos données et vos règles. Vous gardez la validation.
Exemples illustratifs. Les étapes automatisées dépendent de vos outils, des accès autorisés et de vos règles. Les informations manquantes ou incertaines restent à vérifier.
02 / Et chez vous ?
Votre suite d'étapes.
Votre outil sur mesure.
Vous me montrez ce que vous répétez. Je repère ce que l'outil peut prendre en charge et ce que vous devez garder en main.
Vous avez une autre suite d'étapes en tête ? C'est par elle que je commence.
03 / Du concret, dès le départ
Montrez-moi
comment vous faites.
Pas besoin d'un cahier des charges.
Un exemple réel vaut mieux qu'une longue explication.
- 01
Je relève les étapes.
Les informations à récupérer, les clics, les règles, les exceptions. Je repère ce qui peut être pris en charge.
- 02
Je teste sur un vrai cas.
Si le besoin s'y prête, je construis un premier outil. Vous voyez ce qu'il fait et ce qu'il reste à vérifier.
- 03
Je le mets au travail.
Installation, formation et suivi. Je vérifie avec vous le temps gagné et j'ajuste ce qui doit l'être.
04 / Vos données
Vos données restent chez vous.
Un outil qui touche à vos dossiers se cadre avant de se construire.
Dans vos environnements.
Tout vit dans vos outils et sous vos accès. Je détiens des droits, jamais vos données.
Un cadre écrit avant de commencer.
Engagement de confidentialité dès la première discussion. Contrat de sous-traitance conforme à la nLPD avant toute mission.
Des accès coupés en dix minutes.
Un compte dédié par client, double authentification, et une procédure de sortie claire en fin de mission.
Quentin BelarbiPurpose Sàrl · Genève
Je l'ai d'abord fait
dans ma propre entreprise.
Je dirige Purpose Sàrl à Genève depuis dix ans. J'y ai mis en place des outils qui transforment les mails en dossiers, préparent les contrats sans ressaisie et mettent le suivi à jour.
Ce système fonctionne sur de vraies factures et de vrais contrats depuis des mois. Je peux vous le montrer.
Avec Levier, je construis l'outil, je le mets en place chez vous et je réponds du résultat. Les accès et les validations que vous gardez sont définis ensemble.
Votre prochain point de départ
« D'abord, j'ouvre ça.
Ensuite, je vérifie ça.
Et je recommence. »
Si vous pouvez me décrire les étapes,
je regarde avec vous comment vous en libérer.
Si ce n'est pas faisable ou pas utile, je vous le dis.