Pour les PME qui ont mieux à faire.
Vous me montrez comment vous travaillez. Je repère ce qui peut se faire tout seul, je construis l'outil et je le mets en place chez vous.
01 / Concrètement
Trois exemples d'outils à construire autour de votre façon de travailler.
BTP · Achats
Vous cherchez un matériau sur plusieurs sites, relevez les prix et les stocks, puis recopiez les résultats dans votre devis.
Vous indiquez le matériau et la quantité. L'outil récupère les prix et les disponibilités accessibles, les compare et prépare le devis.
Vous choisissez le fournisseur et validez le devis.
Fiduciaire · Régie · Administration
Vous ouvrez les pièces une par une, vérifiez ce qui manque et rédigez un mail pour les réclamer.
L'outil compare les pièces reçues à votre liste, signale les manques et prépare le mail de relance.
Vous vérifiez la liste et envoyez la relance.
Contrats · Propositions
Vous ouvrez un ancien contrat, remplacez les coordonnées et les montants, puis enregistrez une nouvelle version.
Vous choisissez le dossier client. L'outil remplit votre modèle avec les bonnes informations et prépare le contrat.
Vous relisez et validez le contrat.
Exemples illustratifs, selon vos outils, les accès autorisés et vos règles. Les cas incertains restent à vérifier.
02 / Et chez vous ?
Vous avez une autre suite d'étapes en tête ? C'est par elle que je commence.
03 / Du concret, dès le départ
Pas besoin d'un cahier des charges.
Un exemple réel vaut mieux qu'une longue explication.
Vous me montrez une tâche réelle, ses étapes et ses exceptions.
Si le besoin s'y prête, je construis un premier outil. Vous jugez sur pièce.
Installation, formation, suivi. Je mesure avec vous le gain et j'ajuste l'outil.
04 / Vos données
Un outil qui touche à vos dossiers se cadre avant de se construire.
Tout vit dans vos outils et sous vos accès. Je détiens des droits, jamais vos données.
Engagement de confidentialité dès la première discussion. Contrat de sous-traitance conforme à la nLPD avant toute mission.
Un compte dédié par client, double authentification, et une procédure de sortie claire en fin de mission.
Quentin BelarbiPurpose Sàrl · Genève
Je dirige Purpose Sàrl à Genève depuis dix ans. J'y ai mis en place des outils qui transforment les mails en dossiers, préparent les contrats sans ressaisie et mettent le suivi à jour.
Ce système fonctionne sur de vraies factures et de vrais contrats depuis des mois. Je peux vous le montrer.
Avec Levier, je construis l'outil, je le mets en place chez vous et je réponds du résultat. Les accès et les validations que vous gardez sont définis ensemble.
Votre prochain point de départ
Si vous pouvez me décrire les étapes,
je regarde avec vous comment vous en libérer.
Si ce n'est pas faisable ou pas utile, je vous le dis.